In unserer modernen Welt geht die Idee eines „Teams“ über Zeit und Raum hinaus. Viele Unternehmen überschreiten Grenzen wie Zeitzonen und Kontinentalgrenzen. Selbst ein Team, das an einem gemeinsamen Standort arbeitet, nutzt oft globale Ressourcen. Wenn es also um Teamevents geht, fragen Sie sich vielleicht, welche Vorteile virtuelle Veranstaltungen im Vergleich zu persönlichen Treffen haben.

Was ist der Unterschied: virtuelle Teamevents und Offline Teamevents?

Virtuelle Teamevents

Virtuelle Teamevents sind vollständig von der Internetverbindung abhängig. Die gesamte Interaktion findet online statt und der physische Standort ist irrelevant. Sie eignen sich perfekt für globale Teams, aber auch für Teams, die schichtübergreifend arbeiten oder über ein großes Gebiet verteilt sind.

Beispiel:

– Virtueller Escape Room: Diese Teambildungsaktivität wird von einem Online-Moderator geleitet, der darin geschult ist, das Online-Publikum anzusprechen. Kleine Teams können zusammenarbeiten, oder große Teams können in Gruppen arbeiten, um Rätsel zu lösen und aus ihrer virtuellen Falle auszubrechen. Die Breakout-Sitzungen finden in privaten digitalen Chaträumen statt.

Escape Rooms fördern das Vertrauen, die Kommunikation, die Zusammenarbeit, die Problemlösung und das kreative Denken.

Vorteile einer virtuellen Veranstaltung:

– Jeder, der eine Internetverbindung hat, kann daran teilnehmen.
– Erhöht die zeitliche Flexibilität, da sich die Teilnehmer lieber in eine Online-Veranstaltung einloggen, als in ein Büro zu gehen, insbesondere nach Feierabend.
– Die Kommunikation kann für introvertierte Mitarbeiter weniger einschüchternd sein.
– Ermöglicht mehr Optionen für die Teambildung. Jeder auf der Welt kann die Aktivitäten leiten.
– Ist in der Regel die kostengünstigste Option, da keine Reisen erforderlich sind.
– Neigt dazu, flexibel zu sein und zu verzeihen, wenn unerwartete Umstände auftreten.
– Hilft neu hinzukommenden Mitarbeitern dabei, die Zusammenarbeit in einer virtuellen Umgebung zu erlernen.
– Ermöglicht es, Inhalte auf Abruf anzubieten.

Nachteile – Eine virtuelle Veranstaltung:

– Es ist schwierig, körpersprachliche Hinweise zu erkennen, die bei einer persönlichen Interaktion leicht erkennbar sind.
– Es ist besser, einen dynamischen Moderator zu haben, um leicht ablenkbare Teilnehmer voll bei der Stange zu halten. Es ist einfacher für die Teilnehmer, sich abzuschalten, ohne bemerkt zu werden.
– Manchmal fehlt es an der Energie einer vollständig interaktiven Erfahrung. Dies ist nicht immer der Fall, wenn eine Online-Veranstaltung gut geplant ist.
– Erfordert zumindest mittlere technische Kenntnisse oder die Anleitung von Plattformexperten.
– Kann sehr bandbreitenintensiv sein.

Offline Teamevents

Persönliche Veranstaltungen sind vollständig davon abhängig, dass sich alle Teilnehmer am selben Ort befinden. Sie werden oft in großen Räumen abgehalten, wo die Teilnehmer an körperlichen Aktivitäten oder anderen Übungen teilnehmen, die eine Interaktion von Angesicht zu Angesicht erfordern.

Beispiel:

– Schnitzeljagd im Freien: Bei dieser persönlichen Aktivität müssen alle Teilnehmer Hinweise lösen, um Orte in einem bestimmten Gebiet zu finden, indem sie Hinweise verwenden und Rätsel lösen. Die Teilnehmer können sich alleine auf die Suche machen oder in Teams aufgeteilt werden. Die Teammitglieder wetteifern darum, wer die Schnitzeljagd am schnellsten beendet und/oder die meisten Punkte durch das Beantworten von Fragen oder das erfolgreiche Lösen von Aufgaben sammelt.
Schnitzeljagden steigern die Moral, stärken die Bindung zwischen den Mitarbeitern, fördern die Kommunikation und die Zusammenarbeit.

Vorteile eines Offline Teamevents:

– Erleichtert die Bindung von Mitarbeitern, die den persönlichen Kontakt schätzen.
– Es ist einfacher, Körpersprache und soziale Signale zu erkennen.
– Der Gastgeber/Moderator kann das Engagement besser überwachen.
– Manchmal haben die Teilnehmer das Gefühl, persönlich involviert zu sein.
– Die Aufmerksamkeit der Teilnehmer bleibt etwas länger erhalten als bei einer virtuellen Veranstaltung.

Nachteile eines Offline Teamevents:

– Erfordert, dass alle Teilnehmer gleichzeitig anwesend sind.
– Sie kostet in der Regel mehr als eine virtuelle Veranstaltung.
– Die Planung dauert länger als bei einer virtuellen Veranstaltung.
– Es ist schwierig, den Termin bei Bedarf zu verschieben.
– Kann Reisekosten oder eine längere Anreise zum Veranstaltungsort erfordern.
– Kann für Introvertierte einschüchternd wirken.

Welche Art von Veranstaltung ist die richtige für Sie?

Vergleich: Virtuelle Veranstaltungen vs. persönliche Veranstaltungen – was soll ein Entscheidungsträger tun? Planer von Teambuilding-Veranstaltungen sollten die beste Lösung für jede einzelne Situation wählen. Das kann bedeuten, dass Sie verschiedene Arten von Veranstaltungen einsetzen, um Ihren Bedürfnissen gerecht zu werden oder individuelle Ziele zu erreichen.
Die folgenden Fragen und Antworten sollen Ihnen helfen, die Optionen zu bewerten.

Wie hoch ist Ihr Budget?

Virtuelle Teamevents sind in der Regel am kostengünstigsten. Die Planung von Veranstaltungen vor Ort, die Bereitstellung von Ressourcen und die Ausrichtung sind in der Regel kostspielig. Dies gilt auch für Teambuilding-Aktivitäten, da ortsabhängige Veranstaltungen in der Regel eine gewisse Form von Reisen sowie Kosten für die Anmietung von Räumen, Material, Audio-/Videogeräte und Erfrischungen erfordern.

Wer präsentiert das Material?

Wenn der Leiter der Veranstaltung ein Präsentator ist, der von der Energie der Interaktion mit dem Publikum lebt, kann es sich lohnen, alle Teilnehmer persönlich zusammenzubringen. Eine Person, die daran gewöhnt ist, Grundsatzreden vor einem Live-Publikum zu halten, oder die als Aussteller auf einer Messe arbeitet, zieht es vielleicht vor, die Reaktionen in Echtzeit zu hören und die Mimik zu sehen, was bei Webcasts manchmal ein wenig verloren geht. Die greifbare Energie bei einer Live-Veranstaltung ist bei einer Videokonferenz fast immer weniger intensiv.

Welche Art von Aktivitäten würden Sie gerne anbieten?
Wissensaustausch und Diskussionen sollten bei jeder Art von Veranstaltung möglich sein. Bei der Planung interaktiverer Aktivitäten gibt es jedoch einiges zu beachten. Überlegen Sie, welche Art von Veranstaltung für die Übungen und ihre Ziele am besten geeignet ist.

Einige physische Veranstaltungen eignen sich am besten für persönliche Treffen. Je nachdem, welche Aktivitäten Sie wählen, können Sie entscheiden, was für Sie am besten geeignet ist. Sie können auch virtuelle Veranstaltungen für physische Aktivitäten nutzen, aber aktuelle Umfragen zeigen, dass viele Menschen sich unwohl fühlen, wenn sie vor der Kamera stehen, insbesondere wenn sie aufstehen und Aktivitäten durchführen müssen, während sie gefilmt werden. Es überrascht nicht, dass Video deutlich mehr Stress verursacht, wenn eine Veranstaltung aufgezeichnet wird.

Wer ist Ihr Zielpublikum?

Face-to-Face-Veranstaltungen eignen sich am besten für eine Gruppe von Mitarbeitern, die zu den gleichen Zeiten an einem Ort arbeiten. Sobald es zu Terminkonflikten, Versammlungen außerhalb der Arbeitszeit oder Reisen kommt, werden virtuelle attraktiver.

Auch andere demografische Faktoren kommen ins Spiel. Gibt es bei Ihnen viele Introvertierte? Diese bevorzugen eher Online-Teambuilding. Sind Ihre Mitarbeiter technisch versiert oder sind sie frustriert, wenn sie versuchen, ihre Geräte zu bedienen? Persönliche Besprechungen eignen sich möglicherweise besser für Technologie-Neulinge oder Mitarbeiter, die traditionelle Kommunikationsmittel der alten Schule bevorzugen. Wie steht es um Ihr virtuelles Engagement? Dies gibt Ihnen einen guten Anhaltspunkt dafür, wie gut die verschiedenen Arten der Teambildung für Ihr Unternehmen funktionieren werden.

Wo befinden sich die Teilnehmer?

Wenn die Teilnehmer nur eine kurze Strecke zu Fuß oder mit dem Auto zurücklegen müssen, ist eine persönliche Veranstaltung vielleicht am praktischsten für Sie. Wenn lange Autofahrten oder Reisen mit dem Flugzeug, Zug oder Bus erforderlich sind, sollten Sie eine virtuelle Veranstaltung in Betracht ziehen.

Welche IT-Ressourcen stehen Ihnen zur Verfügung?

Virtuelle Veranstaltungen haben besondere Anforderungen an die Konnektivität. Dies ist umso wichtiger, wenn Sie häufig oder über einen längeren Zeitraum hinweg Teambuilding-Veranstaltungen durchführen möchten. Bei einer virtuellen Veranstaltung gelten die technischen Anforderungen auch für die Teilnehmer.

Außerdem gibt es bei jeder Online-Plattform eine Lernkurve. Wenn Sie Ihre Veranstaltung selbst hosten, müssen mindestens zwei Mitarbeiter mit den Funktionen vertraut sein und wissen, wie man sie nutzt. Wenn Sie die Dienste von Experten für die Teamentwicklung in Anspruch nehmen, ist das Wissen über die Plattform kein so großes Problem.

Wie viel Zeit haben Sie für die Planung der Veranstaltung?

In den meisten Fällen ist die Vorlaufzeit für die Planung einer vollständig virtuellen Teambuilding-Veranstaltung wesentlich geringer. Sobald die virtuelle Plattform ausgewählt, die Tagesordnung festgelegt und die Gästeliste fertiggestellt ist, können Sie die Veranstaltung durchführen.

Es ist verständlich, dass persönliche und gemischte Teambuilding-Aktivitäten fast immer eine umfangreiche Planung, Reservierung und Vorbereitung erfordern. All diese Dinge brauchen Zeit, und Sie sollten sich einen gewissen Spielraum für unerwartete Ereignisse einräumen, die während der Veranstaltung auftreten können.

Wie lange soll die Veranstaltung dauern?

Wenn Sie eine virtuelle Veranstaltung planen, sollten Sie bedenken, dass diese Online-Veranstaltungen zwischen 1 und 2 Stunden dauern sollten. Mitarbeiter haben eine etwas längere Aufmerksamkeitsspanne, wenn es um interaktive persönliche Veranstaltungen geht.

Außerdem gibt es bei bestimmten Arten von Online-Konferenzsoftware zeitliche Beschränkungen. Einige Anbieter haben während der Pandemie auf Beschränkungen verzichtet, aber es ist noch nicht klar, ob oder wann diese Änderungen wieder rückgängig gemacht werden.

Wenn Sie sich dafür entscheiden, einen professionellen Teambuilding-Service zu engagieren, werden Sie wahrscheinlich feststellen, dass die meisten Aktivitäten in den allgemein gewünschten Zeitrahmen passen. Beachten Sie, dass bei einigen Teambuilding-Veranstaltungen 30-60 Minuten für weitere Interaktionen zur Verfügung stehen, sobald sich der Gastgeber abgemeldet hat – nutzen Sie diese Zeit also sinnvoll!

Abschließende Überlegungen zum Team-Building

Ganz gleich, für welche Art von Veranstaltung Sie sich entscheiden, Sie können sicher sein, dass Teambuilding von Vorteil ist. Wenn diese Aktivitäten gut durchgeführt werden, steigern sie nachweislich die Moral, verbessern die Arbeitszufriedenheit, stärken die Bindung zwischen den Mitarbeitern, erhöhen die Produktivität und vieles mehr!

Wenn es darum geht, welche Art von Veranstaltung für Ihr Unternehmen am besten geeignet ist, steht nur eines fest: Es gibt keine Einheitslösung für alle.